ERP veya kurumsal kaynak planlaması, finans, İK, tedarik zinciri ve envanter yönetimi gibi temel iş süreçlerinin işlevlerini tek bir sistemde yönetmek ve entegre etmek için tasarlanmış bir yazılımdır.
Her büyüklükteki işletmede yaygın olarak kullanılan ERP, büyük işletmeler için olmazsa olmaz olarak kabul ediliyor ve büyüyen küçük işletmelerde giderek daha fazla kullanılıyor. Küresel ekonominin karmaşıklığı ve modern tüketici talepleri, iş süreçlerini kolaylaştırmayı ve verileri yönetmeyi ve optimize etmeyi kritik hale getirdi. ERP tipik olarak bu yeteneklerin temelidir. Oracle NetSuite ERP çözümleri ihtiyaçlarınıza yönelik çözümler sunabilir.
Bir ERP sistemi , her biri ayrı bir iş sürecine odaklanan yazılım bileşenlerinden veya modüllerden oluşur. Belirli modüller, hemen hemen her iş türü için "çekirdek" olarak kabul edilir ve ilk dağıtılan modüllerdir:
ERP finans modülü, temel muhasebe, faturalama, finansal analiz, tahmin ve raporlamayı otomatikleştirir. Bir şirketin bağımsız muhasebe yazılımından ERP'ye geçmesinin ana nedeni genellikle budur. İşin artan karmaşıklığı, tüm finansal işlemleri yönetmek ve birden fazla iş birimi veya ürün hattını muhasebeleştirmek için tek bir sisteme sahip olma ihtiyacını açıkça ortaya koyuyor.
İnsan sermayesi yönetimi (HCM) olarak da bilinen insan kaynakları (İK), şirketlerin erp uygulamaları ile geliştirmeye çalıştıkları başka bir temel süreçtir. Temel HCM, çalışan kayıtlarını, yan hak yönetimini ve bordroyu yönetir ancak genellikle işe alma ve performans yönetimi gibi yetenek yönetimi işlevleri ekler. Çoğu işletmede ortak olan diğer ERP modülleri arasında sipariş yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve satın alma (tedarik) yer alır.
Üretim veya dağıtımla uğraşan şirketler , tedarik zinciri boyunca envanter seviyelerini izlemek ve depoları ve nakliyeyi yönetmek için genellikle bir tedarik zinciri yönetimi (SCM) modülü ekler. İş ihtiyaçları karmaşıksa, bu lojistik işlevleri yönetmek için bir ambar yönetim sistemi (WMS) ve nakliye yönetim sistemi (TMS) belki de farklı erp yazılımları satıcılarından ekleyebilirler. Şirketlerin genellikle ERP sistemlerine dahil olan daha temel modülleri aştıklarında satın aldıkları bu ek modüllere genellikle "türünün en iyisi" denir.
ERP, modüllerde gerçekleştirilen ticari işlemlerden ve diğer eylemlerden gelen bilgileri kaydeden merkezi veri tabanı ve modüllerin birbirleriyle ve ortak veri tabanı ile iletişim kurmasını sağlayan entegrasyon ile bağımsız uygulamalardan ayrılır.